场地需求表
列明活动人数、剧院式或课桌式布局、分组空间、层高、装卸、无障碍通道、同传及网络需求。展会另列展位尺寸、搭建时段、电力和消防材料要求。
PRACTICAL GUIDE
会议与展览：场地、内容与执行清单
先决定活动形式和信息，再用需求表选择场地与执行供应商。不要让一个总价掩盖场租、设备、搭建和内容工作的差异。
从这里开始准备
内容与技术分工
内容包括议程、主持稿、演示、展板与标识；技术包括扩声、灯光、LED、摄像和直播。文件须统一比例、语言、版本及截止时间；真实执行能力和供应商由具体项目确认。
预算与风险项
分别列场租、餐饮、设备、运输、搭建、翻译及人工，并说明税费、超时、取消和改期规则。场地档期、审批和第三方报价未经确认，不应承诺已经锁定。